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2026.04.03

外国人技能実習生の住居手配でお困りの企業様へ|今すぐ解決できる5つの詰まりポイント——物件が見つからない・宿舎基準・寄宿舎設置届・費用・書類を全部まとめて不動産のイブキが解決します

「来月来日なのに物件が全然決まらない

「外国籍で断られてばかり。どこに頼めばいい?

「宿舎基準・寄宿舎設置届・書類——何が必要か整理できていない

外国人技能実習生の住居手配は、物件探し・審査・宿舎基準の確認・寄宿舎設置届・費用設計・生活ルール説明まで多くの作業が重なります。この記事では「今まさに困っている」担当者が今週中に動けるよう、詰まりポイント別に解決策を整理します。

📋 この記事でわかること

  1. 詰まりポイント①:物件が見つからない——法人名義で外国籍NGを突破する方法
  2. 詰まりポイント②:宿舎基準(4.5㎡以上)を満たす物件かわからない
  3. 詰まりポイント③:寄宿舎設置届の出し方がわからない
  4. 詰まりポイント④:費用設計(給与控除の適正額)がわからない
  5. 詰まりポイント⑤:技能実習計画書の書類が揃わない
  6. 不動産のイブキに連絡した後の流れ——最短5日で入居完了
01詰まりポイント①:物件が全然見つからない

⚠️ こんな状況になっていませんか?

スーモ・アットホームで検索しても外国籍OKの物件が出てこない。問い合わせると「外国の方はお断り」と言われる。在留カードの期限が短いことを理由に審査で落とされる。来日まで2週間しかないのに物件が全く決まっていない。

✅ 解決策:個人名義をやめて法人名義で申し込む

外国籍の方が個人名義で申し込むと、在留カードの期限・国籍を理由に断られるケースが多発します。受入れ企業の法人名義で賃貸借契約を締結すると、個人の在留資格・国籍が審査に直接影響しなくなります。

さらに、信販系保証会社(クレジット審査)ではなく独立系保証会社(Casa・全保連等)の物件を最初から選ぶことで審査通過率が大幅に上がります。不動産のイブキは外国籍対応保証会社の物件を把握しており、「断られるロスゼロ」で物件確保が進みます。

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▶ 無料相談フォーム / ☎ 0120-337-900(年中無休)
02詰まりポイント②:宿舎基準(4.5㎡以上)を満たしているかわからない

⚠️ こんな状況になっていませんか?

今の物件で基準を満たすか判断できない。「4.5㎡って何畳?」という計算が面倒。監理団体に「基準を満たすか確認してほしい」と言われているが、どう確認すればいいかわからない。

✅ 解決策:間取り図面で押入れを除いた有効面積を計算する

宿舎基準は「1人あたり4.5㎡以上」(押入れ・収納スペースは算入不可)です。賃貸借契約書に添付の間取り図で居室面積を確認し、入居人数で割ってください。

計算例:6畳間(約10㎡)に2名 → 5㎡/人 → ✅ OK。8畳間(約13㎡)に3名 → 4.3㎡/人 → ❌ NG(4.5㎡未満)。

不動産のイブキでは宿舎基準(4.5㎡以上/人)確認済みの物件のみをご提案します。「今の物件が基準を満たすか確認したい」という相談もお受けします。

居住パターン 面積/人 基準(4.5㎡)
6畳(約10㎡)・1名 10㎡/人 ✅ OK
6畳(約10㎡)・2名 5㎡/人 ✅ OK
6畳(約10㎡)・3名 3.3㎡/人 ❌ NG
8畳(約13㎡)・2名 6.5㎡/人 ✅ OK
8畳(約13㎡)・3名 4.3㎡/人 ❌ NG
2LDK(50㎡)・4名 12.5㎡/人 ✅ OK
⚠️ 特定技能1号に移行する場合は基準が7.5㎡以上/人に引き上がります。技能実習でOKだった部屋が特定技能移行後にNGになるケースが多いです。移行前に必ず再確認してください。
03詰まりポイント③:寄宿舎設置届の出し方がわからない

⚠️ こんな状況になっていませんか?

「寄宿舎設置届が必要」と監理団体に言われたが、何をどこへ出せばいいかわからない。「普通のアパートだから届出不要」と思っていたら指摘された。様式第20号という書類をどこからダウンロードすればいいか知らない。

✅ 解決策:複数名が住む物件は必ず労働基準監督署へ届出する

普通のアパートでも複数の実習生が同一物件に居住する場合は「寄宿舎」に該当し、寄宿舎設置届の提出が法律上必要です(労働安全衛生規則第600条)。届出を怠ると30万円以下の罰金の対象になります。

項目 内容
提出先 所轄の労働基準監督署
提出タイミング 設置の7日前まで(遅延は法令違反)
書式 様式第20号(厚生労働省ウェブサイトからダウンロード)
添付書類 ①建物の平面図(各居室の面積・用途が分かるもの)②消防計画書写し③消火器・火災報知器の設置位置図
「普通のアパートは不要」は誤り 複数名居住であれば、一般賃貸アパートでも寄宿舎に該当する
不動産のイブキでは入居時に間取り図・写真・家賃内訳表を提供します。寄宿舎設置届の添付書類(①の平面図)として活用できます。「書類が揃わなくて困っている」という受入れ企業への対応もご相談ください。
04詰まりポイント④:費用設計(給与控除の適正額)がわからない

⚠️ こんな状況になっていませんか?

家賃をいくら控除していいかわからない。「25%ルール」と聞いたが具体的な計算方法がわからない。賃金控除協定書が必要と言われたが、何を書けばいいかわからない。

✅ 解決策:手取り25%以内に収まるか計算し、賃金控除協定書を締結する

家賃+光熱費(月額控除合計)が手取り月収の25%以内に収まっているか確認してください。超えると実質賃金未払いのリスクがあり、監理団体の監査で指摘対象になります。

手取り月収 控除上限(25%) 都市ガス・家賃35,000円の場合
150,000円 37,500円 家賃35,000円 + 光熱費2,500円以内 → OK
140,000円 35,000円 家賃35,000円のみ → ギリギリ。光熱費別で要注意
130,000円 32,500円 家賃35,000円 → 超過❌ 家賃を下げるか補助が必要
⚠️ 給与から家賃・光熱費を控除するには「賃金控除に関する協定書(本人署名付き)」の締結と労働基準監督署への届出が必須です。口頭合意のみは労働基準法第24条違反になります。詳細は顧問社会保険労務士へ確認してください。
不動産のイブキは礼金なし・仲介手数料なし物件を優先するため、初期費用を最小化できます。都市ガスの物件を優先することで光熱費控除額も抑えられ、25%ルールを守りやすくなります。
05詰まりポイント⑤:技能実習計画書の住居欄の書類が揃わない

⚠️ こんな状況になっていませんか?

技能実習計画書に住居の間取り図・写真・家賃を記載しないといけないが、物件が決まっていない。監理団体から「住所と面積と家賃が書かれた書類を出してほしい」と言われている。写真の撮り方・図面の書き方がわからない。

✅ 解決策:不動産のイブキが書類をセットで提供する

不動産のイブキでは物件確保と同時に①居室図面(面積記載)②室内・設備の写真③家賃内訳表(家賃・管理費・保証会社名)を提供します。これらをそのまま技能実習計画書・寄宿舎設置届の添付書類として使えます。

「物件が決まる前に申請したい」という場合は、「入国後○日以内に○㎡以上の物件を確保する」という記載でも受理されることがあります。まず監理団体に相談してください。

06不動産のイブキに連絡した後の流れ——最短5日で入居完了
Day1

「○名・来日○月○日・エリア・国籍・在留資格」を連絡する

フォームまたは電話(0120-337-900)で連絡。翌日に宿舎基準確認済み・外国籍OK・礼金なし物件候補リストをお送りします。

Day2

物件候補リストから選択する

住所・面積・家賃・保証会社・写真が載ったリストから希望物件を選ぶだけ。技能実習計画書用の書類もこの時点で提供します。

Day3

法人書類を準備して審査申込

登記簿謄本・印鑑証明・決算書を準備。不動産のイブキが保証会社審査を代行します。

Day4

審査通過→契約書署名→初期費用振込

契約書に署名・捺印。初期費用(敷金のみのケースが多い)を振り込む。

Day5

ガス開通・家電設置→鍵渡し完了

不動産のイブキがライフライン開通・ガス開栓立会いを代行。スタッフが来日当日に入居できる状態にします。

担当者がやることは「連絡・物件選択・書類準備・署名・振込」の5つだけです。物件探し・審査・書類準備・ライフライン手配・生活ルール書類(多言語)の作成はすべて不動産のイブキが対応します。
07国籍別の詳細ガイドへ

お困りの実習生の国籍が決まっている場合は、国籍別の詳細ガイドもご参照ください。

国籍 詳細ガイド 特有のポイント
🇻🇳 ベトナム ベトナム人特定技能・技能実習の社宅ガイド Zalo・北部/中部/南部の地域差・ヌクマム換気対策
🇮🇩 インドネシア インドネシア人技能実習・特定技能の社宅ガイド ムスリム・ハラール・礼拝スペース・ラマダン
🇲🇲 ミャンマー ミャンマー人スタッフの定着サポートガイド 民族の多様性・ティンジャン・Viber・精進日
🇨🇳 中国 中国人技能実習生の社宅ガイド WeChat・春節・清明節・紙銭焼却禁止
🇰🇭 カンボジア カンボジア人技能実習(監理団体向け)ガイド Telegram・上座部仏教・クメール語・巡回チェックリスト
08よくある疑問Q&A
Q. 来週来日予定なのに物件が決まっていない。今からでも間に合う?
最短5日で対応できますが、ガス開栓立会い・書類準備のスケジュールがあるため、今すぐ電話(0120-337-900)でご連絡ください。「来週来日予定で急いでいます」とお伝えいただければ最優先で対応します。
Q. 宿舎基準を満たしていない物件に実習生を住まわせてしまっている。今からどうすればいい?
まず監理団体へ「基準を満たせていないかもしれない」と報告してください。次に①同一物件内の別室を追加で借り上げて1人あたり面積を確保する、②別の基準を満たす物件へ転居する、の2つの選択肢があります。不動産のイブキへ「今すぐ宿舎基準を満たす物件を探したい」とご連絡ください。
Q. 今の物件は礼金・仲介手数料がかかった。不動産のイブキなら費用は変わる?
不動産のイブキは礼金なし・仲介手数料なし物件を優先提案するため、初期費用が敷金のみというケースが多く、大幅に費用を削減できることがあります。相談は無料ですので、まずご連絡ください。
Q. 複数の国籍(ベトナム・インドネシア・中国)が混在している。一括で対応できる?
対応できます。複数国籍・複数拠点の住居をまとめて一窓口で管理しています。「A国籍3名・B国籍5名・同時来日」のようなまとめ依頼も承ります。国籍ごとの配慮(ハラール対応・宗教行事等)も踏まえた物件をご提案します。全国対応・最短5日です。

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「来日まで時間がない。急いで物件を確保したい」
「宿舎基準・寄宿舎設置届・書類まとめて解決したい」
「複数国籍・複数拠点をまとめて一窓口で管理したい」
——礼金なし・仲介手数料なし・書類サポート・最短5日・全国対応・相談無料。

☎ 0120-337-900

不動産のイブキ|伊吹株式会社 国土交通大臣(1)第10691号
年中無休・10:00〜19:00・仲介手数料なし・礼金なし・全国対応

📌 まとめ——5つの詰まりポイントと解決策

  • ①物件が見つからない → 法人名義+独立系保証会社の物件で外国籍NGを突破
  • ②宿舎基準がわからない → 4.5㎡/人以上(押入れ除く)。不動産のイブキが確認済み物件を提案
  • ③寄宿舎設置届の出し方 → 設置7日前までに労基署へ様式第20号を提出。複数名居住は普通のアパートでも必要
  • ④費用設計(給与控除) → 手取り25%以内・賃金控除協定書(本人署名付き)が必須
  • ⑤書類が揃わない → 不動産のイブキが居室図面・写真・家賃内訳表をセットで提供
  • 不動産のイブキへの連絡後は最短5日で入居完了。担当者がやることは5つだけ
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