「来月来日なのに物件が全然決まらない」
「外国籍で断られてばかり。どこに頼めばいい?」
「宿舎基準・寄宿舎設置届・書類——何が必要か整理できていない」
外国人技能実習生の住居手配は、物件探し・審査・宿舎基準の確認・寄宿舎設置届・費用設計・生活ルール説明まで多くの作業が重なります。この記事では「今まさに困っている」担当者が今週中に動けるよう、詰まりポイント別に解決策を整理します。
📋 この記事でわかること
- 詰まりポイント①:物件が見つからない——法人名義で外国籍NGを突破する方法
- 詰まりポイント②:宿舎基準(4.5㎡以上)を満たす物件かわからない
- 詰まりポイント③:寄宿舎設置届の出し方がわからない
- 詰まりポイント④:費用設計(給与控除の適正額)がわからない
- 詰まりポイント⑤:技能実習計画書の書類が揃わない
- 不動産のイブキに連絡した後の流れ——最短5日で入居完了
⚠️ こんな状況になっていませんか?
スーモ・アットホームで検索しても外国籍OKの物件が出てこない。問い合わせると「外国の方はお断り」と言われる。在留カードの期限が短いことを理由に審査で落とされる。来日まで2週間しかないのに物件が全く決まっていない。
✅ 解決策:個人名義をやめて法人名義で申し込む
外国籍の方が個人名義で申し込むと、在留カードの期限・国籍を理由に断られるケースが多発します。受入れ企業の法人名義で賃貸借契約を締結すると、個人の在留資格・国籍が審査に直接影響しなくなります。
さらに、信販系保証会社(クレジット審査)ではなく独立系保証会社(Casa・全保連等)の物件を最初から選ぶことで審査通過率が大幅に上がります。不動産のイブキは外国籍対応保証会社の物件を把握しており、「断られるロスゼロ」で物件確保が進みます。
⚠️ こんな状況になっていませんか?
今の物件で基準を満たすか判断できない。「4.5㎡って何畳?」という計算が面倒。監理団体に「基準を満たすか確認してほしい」と言われているが、どう確認すればいいかわからない。
✅ 解決策:間取り図面で押入れを除いた有効面積を計算する
宿舎基準は「1人あたり4.5㎡以上」(押入れ・収納スペースは算入不可)です。賃貸借契約書に添付の間取り図で居室面積を確認し、入居人数で割ってください。
計算例:6畳間(約10㎡)に2名 → 5㎡/人 → ✅ OK。8畳間(約13㎡)に3名 → 4.3㎡/人 → ❌ NG(4.5㎡未満)。
不動産のイブキでは宿舎基準(4.5㎡以上/人)確認済みの物件のみをご提案します。「今の物件が基準を満たすか確認したい」という相談もお受けします。
| 居住パターン | 面積/人 | 基準(4.5㎡) |
|---|---|---|
| 6畳(約10㎡)・1名 | 10㎡/人 | ✅ OK |
| 6畳(約10㎡)・2名 | 5㎡/人 | ✅ OK |
| 6畳(約10㎡)・3名 | 3.3㎡/人 | ❌ NG |
| 8畳(約13㎡)・2名 | 6.5㎡/人 | ✅ OK |
| 8畳(約13㎡)・3名 | 4.3㎡/人 | ❌ NG |
| 2LDK(50㎡)・4名 | 12.5㎡/人 | ✅ OK |
⚠️ こんな状況になっていませんか?
「寄宿舎設置届が必要」と監理団体に言われたが、何をどこへ出せばいいかわからない。「普通のアパートだから届出不要」と思っていたら指摘された。様式第20号という書類をどこからダウンロードすればいいか知らない。
✅ 解決策:複数名が住む物件は必ず労働基準監督署へ届出する
普通のアパートでも複数の実習生が同一物件に居住する場合は「寄宿舎」に該当し、寄宿舎設置届の提出が法律上必要です(労働安全衛生規則第600条)。届出を怠ると30万円以下の罰金の対象になります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 提出先 | 所轄の労働基準監督署 |
| 提出タイミング | 設置の7日前まで(遅延は法令違反) |
| 書式 | 様式第20号(厚生労働省ウェブサイトからダウンロード) |
| 添付書類 | ①建物の平面図(各居室の面積・用途が分かるもの)②消防計画書写し③消火器・火災報知器の設置位置図 |
| 「普通のアパートは不要」は誤り | 複数名居住であれば、一般賃貸アパートでも寄宿舎に該当する |
⚠️ こんな状況になっていませんか?
家賃をいくら控除していいかわからない。「25%ルール」と聞いたが具体的な計算方法がわからない。賃金控除協定書が必要と言われたが、何を書けばいいかわからない。
✅ 解決策:手取り25%以内に収まるか計算し、賃金控除協定書を締結する
家賃+光熱費(月額控除合計)が手取り月収の25%以内に収まっているか確認してください。超えると実質賃金未払いのリスクがあり、監理団体の監査で指摘対象になります。
| 手取り月収 | 控除上限(25%) | 都市ガス・家賃35,000円の場合 |
|---|---|---|
| 150,000円 | 37,500円 | 家賃35,000円 + 光熱費2,500円以内 → OK |
| 140,000円 | 35,000円 | 家賃35,000円のみ → ギリギリ。光熱費別で要注意 |
| 130,000円 | 32,500円 | 家賃35,000円 → 超過❌ 家賃を下げるか補助が必要 |
⚠️ こんな状況になっていませんか?
技能実習計画書に住居の間取り図・写真・家賃を記載しないといけないが、物件が決まっていない。監理団体から「住所と面積と家賃が書かれた書類を出してほしい」と言われている。写真の撮り方・図面の書き方がわからない。
✅ 解決策:不動産のイブキが書類をセットで提供する
不動産のイブキでは物件確保と同時に①居室図面(面積記載)②室内・設備の写真③家賃内訳表(家賃・管理費・保証会社名)を提供します。これらをそのまま技能実習計画書・寄宿舎設置届の添付書類として使えます。
「物件が決まる前に申請したい」という場合は、「入国後○日以内に○㎡以上の物件を確保する」という記載でも受理されることがあります。まず監理団体に相談してください。
「○名・来日○月○日・エリア・国籍・在留資格」を連絡する
フォームまたは電話(0120-337-900)で連絡。翌日に宿舎基準確認済み・外国籍OK・礼金なし物件候補リストをお送りします。
物件候補リストから選択する
住所・面積・家賃・保証会社・写真が載ったリストから希望物件を選ぶだけ。技能実習計画書用の書類もこの時点で提供します。
法人書類を準備して審査申込
登記簿謄本・印鑑証明・決算書を準備。不動産のイブキが保証会社審査を代行します。
審査通過→契約書署名→初期費用振込
契約書に署名・捺印。初期費用(敷金のみのケースが多い)を振り込む。
ガス開通・家電設置→鍵渡し完了
不動産のイブキがライフライン開通・ガス開栓立会いを代行。スタッフが来日当日に入居できる状態にします。
お困りの実習生の国籍が決まっている場合は、国籍別の詳細ガイドもご参照ください。
| 国籍 | 詳細ガイド | 特有のポイント |
|---|---|---|
| 🇻🇳 ベトナム | ベトナム人特定技能・技能実習の社宅ガイド | Zalo・北部/中部/南部の地域差・ヌクマム換気対策 |
| 🇮🇩 インドネシア | インドネシア人技能実習・特定技能の社宅ガイド | ムスリム・ハラール・礼拝スペース・ラマダン |
| 🇲🇲 ミャンマー | ミャンマー人スタッフの定着サポートガイド | 民族の多様性・ティンジャン・Viber・精進日 |
| 🇨🇳 中国 | 中国人技能実習生の社宅ガイド | WeChat・春節・清明節・紙銭焼却禁止 |
| 🇰🇭 カンボジア | カンボジア人技能実習(監理団体向け)ガイド | Telegram・上座部仏教・クメール語・巡回チェックリスト |
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「来日まで時間がない。急いで物件を確保したい」
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不動産のイブキ|伊吹株式会社 国土交通大臣(1)第10691号
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📌 まとめ——5つの詰まりポイントと解決策
- ①物件が見つからない → 法人名義+独立系保証会社の物件で外国籍NGを突破
- ②宿舎基準がわからない → 4.5㎡/人以上(押入れ除く)。不動産のイブキが確認済み物件を提案
- ③寄宿舎設置届の出し方 → 設置7日前までに労基署へ様式第20号を提出。複数名居住は普通のアパートでも必要
- ④費用設計(給与控除) → 手取り25%以内・賃金控除協定書(本人署名付き)が必須
- ⑤書類が揃わない → 不動産のイブキが居室図面・写真・家賃内訳表をセットで提供
- 不動産のイブキへの連絡後は最短5日で入居完了。担当者がやることは5つだけ






