「買主側の会社から、管理状況の書類を出してほしいと言われました」
「自主管理なので、誰に頼めばいいのか分かりません」
「黒川駅はすぐそこなのに、話が前に進みません」
アイワポレール城見は、名古屋市北区田幡2丁目12番5号にある分譲マンションです。1980年竣工、鉄骨鉄筋コンクリート造8階建。地下鉄名城線の黒川駅まで徒歩2分から3分という立地です。管理規約により一定の制限のもとペットの飼育が認められています。敷地は商業地域、土地の権利は所有権です。
この棟は自主管理です。管理会社に委託せず、区分所有者でつくる管理組合が自分たちで運営しています。管理費が抑えられるという利点がある一方、売却のときに書類の取り寄せで手間取ることがあります。
とくに近年、買主側の仲介会社から「管理状況報告書を出してください」と求められる場面が増えました。管理会社がいる棟なら申し込めば数日で出てきますが、自主管理の棟にはそもそもその書式がありません。ここで止まってしまう売却を、何件も見ています。
不動産のイブキは名古屋市西区庄内通の不動産会社です。買取の金額はこのページに書きません。書類を集め、室内を拝見したうえで、書面にしてお出しします。
この記事でわかること
- アイワポレール城見の建物概要と黒川という場所
- 管理状況報告書とは何か。自主管理の棟でどうするか
- 売却に必要な書類を、誰からどう受け取るか
- 不動産のイブキが買い取るときの条件
- ご相談から引き渡しまでの流れ
- よくあるご質問
アイワポレール城見の建物概要
| 所在地 | 名古屋市北区田幡2丁目12番5号 |
| 交通 | 地下鉄名城線「黒川」駅 徒歩2〜3分 |
| 竣工 | 1980年(3月または4月。資料により差があります) |
| 構造・規模 | 鉄骨鉄筋コンクリート造 8階建 |
| 総戸数 | 18戸または24戸(資料により差があります。管理組合の数字で確定させます) |
| 専有面積 | 査定時に登記で確認します |
| 分譲会社 | 愛和総合住宅建設(愛知総合住宅建設協同組合の表記もあります) |
| 施工会社 | 株式会社新井組 |
| 管理形態 | 自主管理 |
| ペット | 可(管理規約により一定の制限あり) |
| 土地権利 | 所有権 |
| 用途地域 | 商業地域 |
黒川駅は地下鉄名城線の駅で、栄まで7分、金山まで13分ほど。名古屋高速の黒川出入口が近く、車での移動も使いやすい場所です。田幡2丁目は駅の東側にあたり、駅前の商業集積と住宅地の境目に位置します。
周辺にはスーパー、ドラッグストア、飲食店がそろい、生活の用は徒歩圏で足ります。黒川の交差点周辺は近年、飲食店の入れ替わりが活発です。名城公園までは自転車で10分ほど、志賀公園も徒歩圏にあります。ペット可の棟としては、散歩に使える場所が近いことが暮らしやすさにつながります。
総戸数は資料によって18戸と24戸の表記があります。分譲会社の名称も「愛和総合住宅建設」と「愛知総合住宅建設協同組合」の両方が見られます。売買では管理組合の記録と登記事項証明書が正です。査定のときにこちらで確認し、数字をそろえてから広告を作ります。
管理状況報告書とは何か。自主管理の棟でどうするか
中古マンションの売買では、買主側の仲介会社が管理会社に対して、その棟の管理状況を照会します。返ってくる書面が管理状況報告書(マンション管理に関する調査報告書)です。
そこに書かれている内容
- 管理費と修繕積立金の月額、滞納の有無と金額
- 修繕積立金の総額と、対象住戸の負担分
- 過去の大規模修繕の実施時期と内容
- 長期修繕計画の有無と、今後の値上げ予定
- 管理形態、管理員の勤務形態、駐車場の使用状況
- ペットや楽器などの使用制限
買主はこの書面を見て、買った後に毎月いくら払い、将来いくら必要になるかを判断します。住宅ローンの審査でも提出を求められることがあります。
自主管理の棟には、この書式がありません
管理会社がいないので、照会する先そのものがありません。代わりに、管理組合の理事長や会計担当の方が持っている資料から、同じ内容を組み立てることになります。ここを売主が一人で進めようとすると、何度も頼みに行くことになり、時間がかかります。
資料が出せないまま売り出すと、買主側の会社が「管理の実態が確認できない」という理由で見送ることがあります。物件そのものではなく、書類が出てこないことが原因で流れるのは、もったいない話です。
売却に必要な書類を、誰からどう受け取るか
自主管理の棟では、次の順で当たります。私どもが売主様の代わりに動きます。
1. 理事長を確認する
管理組合の理事は輪番で回っていることが多く、総会の議事録に記載があります。ご自身が理事を務めた年があれば、そのときの書類が手元に残っているかもしれません。
2. 会計担当から数字をもらう
管理費と修繕積立金の月額、積立金の残高、滞納の有無。この3つが分かれば、買主の判断材料としては足ります。通帳のコピーや会計報告の写しで構いません。
3. 修繕の履歴を集める
大規模修繕の工事契約書や見積書が残っていれば、それが履歴の証拠になります。残っていない場合は、総会議事録から「いつ何を決議したか」をたどります。外壁や屋上防水がいつ手を入れられたかは、買主がいちばん気にする点です。
- 集めた資料は、管理会社の報告書と同じ項目に並べ替えて1枚にまとめます
- 分からない項目は空欄にせず「記録なし」と明記します。曖昧にしないほうが信用されます
- 理事長へのご連絡は当社から行います。売主様が頭を下げに行く必要はありません
書類の集め方からお手伝いします。自主管理の棟でも進め方はあります。査定は無料です。
査定を依頼する(メールのみの連絡も可)不動産のイブキが買い取るときの条件
当社が買主になる場合、次の形でお受けします。
| 管理状況の資料 | そろっていなくてもお受けします。集める作業は当社で行います |
| 室内の状態 | 現況のままで結構です。ペットを飼われていた部屋も同様です |
| 仲介手数料 | 発生しません |
| 契約不適合責任 | 免責です。引き渡し後の不具合を売主様にご負担いただくことはありません |
| 価格の提示 | 資料と現地を確認したうえで書面にしてお渡しします |
当社は賃貸仲介が本業です。黒川駅から徒歩3分でペット可という条件は、賃貸の募集で希少な組み合わせです。ペット可の賃貸は数が少なく、入居者が長く住む傾向があります。買い取ったあとの使い道が見えるため、この棟は評価できます。
自主管理の棟は、買主側の会社から敬遠されることがあります。当社が買主になれば、その照会そのものが発生しません。書類の不足で商談が止まることはなくなります。
ご相談から引き渡しまでの流れ
ご連絡をいただきます
号室と、管理費・修繕積立金の月額をお聞かせください。分からなければ、引き落としの通帳記録でも構いません。
管理組合への照会
理事長と会計担当の方に当社から連絡し、必要な資料をお願いします。売主様が間に立つ必要はありません。
登記と現地の確認
登記事項証明書で専有面積と所在を確定させ、室内を30分ほど拝見します。共用部の清掃状況も見ます。
価格を書面でお出しします
集まった資料の範囲と、そこから読み取れる管理の状態を添えてご説明します。
契約・決済
司法書士が立ち会い、代金の受領と登記の移転を同日に行います。管理組合への区分所有者変更の届出も当社で手配します。
よくあるご質問
自主管理だと売却できないのですか。
できます。手続きに手間がかかるだけです。買主側の会社が嫌がるのは管理そのものではなく、実態が確認できないことです。資料を組み立てて示せば、通常どおり進みます。
理事長と面識がありません。
当社から連絡します。区分所有者の売却に伴う照会は正当な手続きですので、断られることはまずありません。総会議事録から現在の理事長を特定するところから始めます。
修繕積立金の残高が少ないと言われました。
残高が少ない棟は、将来の修繕で一時金を集める可能性があります。買主はそこを見ます。隠さずに伝えたうえで、次の修繕がいつ予定されているかまで示すのが実務的です。
総戸数が18戸と24戸で違うのはなぜですか。
登録データベースの情報が古いまま残っていることが原因です。管理組合が把握している議決権の数が実数です。査定のときに確認し、正しい数字で進めます。
ペット可というのは売却で有利ですか。
有利です。ペット可の中古マンションは数が限られており、飼っている方の選択肢が狭いためです。ただし飼育できる頭数や大きさの制限が細則にあるはずなので、正確に伝えてください。
アイワポレール城見の売却・買取のご相談を承ります
- 自主管理の棟でも、書類集めから当社で進めます
- 当社が買主になれば、管理状況の照会そのものが不要になります
- 仲介手数料は発生せず、引き渡し後の責任も負っていただきません
- ペットを飼われていた部屋も、現況のままお引き受けします
査定は無料です。お断りいただいても費用はかかりません。
不動産のイブキ(伊吹株式会社)/名古屋市西区庄内通3丁目9-4/国土交通大臣(1)第10691号/年中無休 10:00〜19:00
この記事のまとめ
- アイワポレール城見は1980年築、SRC造8階建。黒川駅から徒歩2〜3分です
- 管理規約により、一定の制限のもとペットの飼育が認められています
- 自主管理のため、管理状況報告書という書式がありません
- 理事長と会計担当から資料を集め、同じ項目に並べ替えて示すのが実務です
- 総戸数と竣工月、分譲会社名は資料により差があるため、管理組合と登記で確定させます
- 価格は資料と現地を確認したうえで、書面でご提示します





