遠方の社宅を内見なしで決める進め方｜写真・オンライン内見・鍵の受け渡し
勤務地が遠く、現地へ行けないまま社宅を決める場面があります。入国日が先に決まっていれば、探せる期間も限られます。当社は日本各地のお部屋について、現地の確認からオンラインでのご案内、郵送や電子での契約手続きまでを代わりに進めます。見ずに決めるからこそ、先に埋める項目を決めておきます。
写真・図面で分かること、分からないこと
内見をしないのは、勤務地が遠い、契約までの猶予が数日しかない、ご本人が来日前、といった段取りの都合です。まず、資料でつかめる情報とそうでない情報を分けます。
| 資料で分かること | 現地でないとつかみにくいこと |
|---|---|
| 間取り、各室の広さ、収納の位置 | 日が入る時間帯。窓の正面に何が建つか |
| 設備の種類、壁紙や床の傷み | 生活音とにおい。前の入居者の喫煙のあと |
| 駅やバス停までの経路と距離 | 夜道の明るさ、坂の勾配、歩道の有無 |
当社が代わりに見て、お伝えすること
募集資料に写らない場所も当社が見てご報告します。
室内の寸法
洗濯機置場の位置と防水パンの内寸。冷蔵庫を置く場所の幅と高さ。エアコンの有無。玄関の幅。
建物まわり
ゴミ置場の位置と出し方の掲示。駐輪場の空き。郵便受けと宅配ボックス。
周辺と電波
スーパーや病院まで自転車で何分か。勤務先までの道のり。携帯電話が部屋の奥まで入るか。住居選定では自転車15分圏内が推奨されます。
※ 出典：厚生労働省委託「地域外国人材受入れ・定着モデル事業」資料（令和5年3月）。
オンライン内見の進め方と時間帯
当社の担当者が現地に入り、スマートフォンの映像をつないでご覧いただきます。ご担当者様とご本人が別々の場所から同時に参加でき、母国にいても構いません。映像は狭い範囲しか映らないため、「洗濯機置場」「ベランダからの眺め」のように見たい場所を先に挙げていただくと、その場で順に回れます。
日程は、鍵を管理する会社の都合で平日の日中が中心です。電波が弱い建物では、先に撮影した動画で補います。
契約手続きを郵送・電子で進める
ご担当者様が来社されなくても手続きは進みます。法人契約の書類は郵送またはデータでご提出ください。内訳は法人契約に必要な書類と審査をご覧ください。
契約の前には、宅地建物取引士による重要事項の説明があります。近年はこれをオンラインで行う方法（いわゆるIT重説）が実務として広がっています。実施の可否や書面の交付方法は、取引の形態や貸主・管理会社の運用によって変わりますので、物件ごとに確認のうえご案内します。署名や押印を電子で行えるかも同様で、対応していない場合は書類を往復させる日数を日程に入れます。
鍵の受け渡しと、入居日の段取り
| 郵送 | 追跡できる方法で、入居日の前日までに届くよう手配します。 |
|---|---|
| キーボックス | 建物の箱から取り出します。暗証番号をどなたに伝えるか決めておきます。 |
| 管理会社の窓口 | ご本人が受け取りに行きます。営業時間と持参物を事前にお伝えします。 |
渡した本数は必ず記録してください。退去時に合わないと、鍵交換の費用が精算に乗ることがあります。電気・ガス・水道とネットの開通日も受取日に合わせます。ガスの開栓は立ち会いが要ることが多く、日中の時間の確保が必要です。開通は開通取次でも承ります。
内見なしで決める前のチェックリスト
| 面積と人数 | 何名で住むか。数え方は居室の広さ要件をご確認ください。 |
|---|---|
| 設備 | 洗濯機置場の内寸。エアコンの台数。都市ガスかプロパンか。コンロの有無。 |
| ネット | 引込み方式と工事の承諾。契約名義の決め方も。 |
| 外国籍入居の可否 | 貸主・管理会社に確認済みか。人数と入替えも伝えてあるか。 |
| ゴミ出し | 収集の曜日と分別、置場の位置。駐輪場の空きも。 |
| 解約の予告 | 予告の期間と、短期で解約したときの定めを条文で確認します。 |
候補ごとにこの表を埋めてお送りします。分からないまま契約する項目を残さないことが要点です。
在留資格や労務の手続きそのものは、行政書士・社会保険労務士の業務です。当社がお手伝いできるのは住まいに関する範囲です。
ご利用の流れ
- 1
お問い合わせ・ヒアリング
勤務地、人数、入居希望日、予算、契約名義（法人か本人か）、必要な設備をお聞きします。フォーム・電話・LINEのどれでも構いません。 - 2
物件のご提案
外国籍入居の可否を確認済みの候補を、間取り・家賃・初期費用の一覧でお送りします。ご担当者様が見つけた物件の持込みも歓迎です。 - 3
審査・契約
保証会社の申込み、契約書類の準備、重要事項説明まで当社で行います。法人契約・社宅規程に合わせた書式にも対応します。 - 4
入居・ライフライン開通
鍵のお渡しに合わせて電気・ガス・水道・ネットを開通。家電・SIMもご希望に応じて同時に手配します。
よくあるご質問（遠方の社宅をお探しの方から）
内見せずに契約して、思っていた部屋と違ったら。
契約後に白紙へ戻すことは原則できません。そのため契約前にこの表を埋め、埋まらない項目が残る物件は次の候補をご提案します。
オンライン内見に本人も参加できますか。
できます。ご担当者様とご本人が別々の場所から同時にご覧いただけ、来日前でも構いません。スペイン語・ポルトガル語でも対応します。
重要事項の説明はオンラインでも受けられますか。
オンラインで行う方法（IT重説）は実務として広がっていますが、実施の可否や書面の交付方法は貸主・管理会社の運用により変わります。物件ごとに確認します。
鍵はどのように受け取りますか。
郵送、現地のキーボックス、管理会社の窓口の三つが主な方法です。渡した本数は必ず記録してください。
遠い勤務地でも対応できますか。費用はどうなりますか。
日本各地でご相談を承っています。ご相談とお見積りは無料で、ご請求は仲介手数料のみです。
