「外国人スタッフの社宅を自分でやってきたが、限界を感じてきた」
「物件探し・審査・契約・ガス開通・ゴミ出し説明……全部自分でやるのはもう無理」
「外注したいが、どこに頼めばいいかわからない。費用はどれくらいかかる？」
📋 この記事でわかること
- 外注に切り替えるべき「5つのサイン」
- 内製 vs 外注のコスト比較（担当者10名・5名規模）
- 外注しても「担当者がやること」は何か
- 不動産のイブキへの依頼フローと費用
- 部分外注（ハイブリッド型）という選択肢
⚠️ サイン①：物件探しに毎回3〜4時間以上かかっている
「外国籍OK・宿舎基準（7.5㎡以上）・礼金なし・法人審査対応」という複数条件を満たす物件をスーモやアットホームで一から探すのは非効率です。採用活動・労務管理など本来業務と並行すると1件の手配に丸一日以上かかるケースも珍しくありません。
✅ 外注の場合：「○名・来日○月○日・エリア・在留資格」を伝えるだけで物件候補が届く
不動産のイブキは外国籍OKの物件を把握しており、宿舎基準確認済みの候補を即日リストアップします。担当者がやることは「選ぶ」だけです。
⚠️ サイン②：「外国籍お断り」で何件も断られる
個人名義で申込むと在留カードの期限・国籍を理由に断られるケースが多発します。審査が通らず来日直前に住居が確定しないという状況はスタッフにとっても企業にとっても深刻です。
✅ 外注の場合：法人名義での申込みで「外国籍NG」を回避
受入れ企業の法人名義で契約することで、個人の在留資格・期限が審査に影響しなくなります。不動産のイブキは外国籍対応の独立系保証会社を使う物件を優先的に提案します。
⚠️ サイン③：ガス開栓・電気開通・転入届対応で毎回半日潰れる
来日当日または翌日のガス開栓立会い（ガス会社が来るまで立会い必須）・電気開通連絡・転入届への同行——これが複数名同時に発生すると担当者の業務が完全にストップします。
✅ 外注の場合：ライフライン開通手配も代行
不動産のイブキはガス・電気・水道の開通手配を代行します。ガス開栓立会いのスケジュール調整も行います。担当者が現地に行く必要がなくなります。
⚠️ サイン④：入居後のトラブル（騒音・ゴミ出し・設備故障）が担当者に集中する
「隣から苦情が来た」「エアコンが壊れた」「ゴミ出しのルールを守っていない」——これらのクレームが夜間・休日問わず担当者のスマホに直接来るようになったら、仕組みを変えるタイミングです。
✅ 外注の場合：入居時の生活ルール説明書（多言語）を提供し予防
不動産のイブキは入居時にゴミ分別・騒音・共用部ルールを母国語で記載した書類を提供します。設備の不具合は管理会社への連絡窓口を明確にすることでトラブルが担当者に集中しなくなります。
⚠️ サイン⑤：外国人スタッフの数が増えて管理が追いつかない
1〜2名なら自社対応できていたが、5名・10名・複数拠点と増えてきたときに「全部自分でやるのは無理」と感じるのは当然です。スケールするにつれて内製コストが跳ね上がります。
✅ 外注の場合：複数名・複数拠点をまとめて一窓口で管理
不動産のイブキは「A工場3名・B工場5名・同時来日」のようなまとめ依頼に対応しています。全国対応・最短5日です。
💰 モデルケース：年間10名を受け入れる製造業（担当者1名・兼任）
| 比較項目 | 内製（自社対応） | 外注（不動産のイブキ） |
|---|---|---|
| 物件探しの工数 | 1件あたり3〜5時間 | 連絡するだけ（翌日候補リスト） |
| 外国籍NGへの対応 | 断られるたびに再探索 | 法人名義で最初から通りやすい物件を提案 |
| 宿舎基準の確認 | 自社で図面を確認・計算 | 確認済みの物件のみ提案 |
| ライフライン開通 | 各社への連絡・ガス立会い | 代行（担当者が現地に行く必要なし） |
| 仲介手数料・礼金 | 一般的に家賃1〜2ヶ月分発生 | 仲介手数料なし・礼金なし物件優先 |
| 支援計画書用の書類 | 自社で準備（住所・面積・家賃を集める） | 居室図面・写真・家賃内訳表を提供 |
| 複数拠点・複数名 | 拠点ごとに別々に手配 | 一窓口でまとめて管理（全国対応） |
① 「○名・来日○月○日・エリア・在留資格」を連絡する（フォームまたは電話）
② 物件候補から希望物件を選ぶ（不動産のイブキがリストを送ります）
③ 法人書類（登記簿謄本・印鑑証明）を準備して契約書に署名する
④ 初期費用を振り込む・スタッフへ鍵を渡す
物件探し・審査申込・保証会社交渉・電気ガス水道の開通手配・生活ルール書類の作成——これらはすべて不動産のイブキが対応します。
| ステップ | 担当者がすること | 不動産のイブキがすること |
|---|---|---|
| 相談 | 「○名・来日予定日・勤務地エリア・在留資格」を連絡 | 宿舎基準確認済み・外国籍OK・礼金なし物件をリストで提案（翌日〜） |
| 物件選択 | リストから希望物件を選ぶ | 法人名義での審査申込み・保証会社との交渉 |
| 契約 | 登記簿謄本・印鑑証明を準備→契約書署名→初期費用振込 | 契約書の確認・必要書類の案内・不備チェック |
| 入居準備 | 来日当日のスケジュール調整 | 電気・ガス・水道の開通手配。ガス開栓立会いのスケジュール調整。生活ルール書類（多言語）の提供 |
| 入管書類 | 支援計画書を記載 | 居室図面・写真・家賃内訳表を提供（支援計画書用） |
「全部外注するのは抵抗がある」「一部は自社でコントロールしたい」という場合は、部分外注（ハイブリッド型）も有効です。
| 外注する部分 | 自社でやる部分 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 物件探し・審査・契約手続き | 生活サポート・転入届同行・定期面談 | 特定技能の支援義務の一部を登録支援機関に委託している場合 |
| 初回の物件手配のみ | 2年目以降の更新・管理 | 初回の手配コストと工数を下げたい場合 |
| 地方拠点の手配のみ | 本社近辺の物件は自社で管理 | 地方に不慣れで物件確保が難しいエリアがある場合 |
🏠 外国人社宅の手配を丸ごとお任せ——不動産のイブキへ
「物件探し・審査・契約・ライフライン開通・書類準備まで全部外注したい」
「仲介手数料なし・礼金なし・宿舎基準確認済みの物件を全国どこでも探したい」
「複数拠点・複数名をまとめて一窓口で管理したい」
——担当者がやることは4つだけ。あとは全部任せてください。
不動産のイブキ｜伊吹株式会社 国土交通大臣(1)第10691号
年中無休・10:00〜19:00・仲介手数料なし・礼金なし・全国対応
📌 まとめ——外注に切り替えるべき5つのサイン
- サイン①：物件探しに毎回3〜4時間以上かかっている
- サイン②：「外国籍お断り」で何件も断られる
- サイン③：ガス開栓・転入届対応で毎回半日潰れる
- サイン④：入居後のトラブルが担当者のスマホに直接来る
- サイン⑤：スタッフ数が増えて管理が追いつかない
- 外注後、担当者がやることは「連絡・物件選択・書類署名・振込」の4つだけ
- 不動産のイブキは仲介手数料なし・礼金なし・最短5日・全国対応・相談無料
