「第1期の理事になったのに、転勤で任期の途中に手放すことになりました」
「組合の通帳や集会室の鍵を預かったままです。誰に渡せばよいですか」
「総会の前と後、どちらに売るのが迷惑が少ないでしょうか」
オープンレジデンシア名古屋ノースは、名古屋市西区新道2丁目15番1号に2024年5月に建った鉄筋コンクリート造15階建て、総戸数42戸のマンションです。名古屋駅まで徒歩10分、地下鉄鶴舞線の浅間町駅まで徒歩10分とされ、販売時の表記は「名古屋NORTH」で、同じ建物です。当社の事務所（西区庄内通3丁目9-4）からは車で15分ほど、自転車なら20分前後の距離です。
築2年あまりの棟では、第1期の役員がまだ任期中ということがよくあります。この記事では、理事長・理事・監事の方が任期途中で売るときの、規約上の地位、後任の決め方、書類や鍵の引継ぎ、総会前後の時期の選び方を整理します。買取の金額は、お部屋と管理の資料を拝見してから書面でお渡しします。
この記事の内容
- オープンレジデンシア名古屋ノースの建物概要と周辺
- 理事・役員の任期中に売るときに整理すること
- 買主と仲介会社が確認する点
- イブキが直接買い取る場合の条件
- 役員を降りてから引き渡すまでの流れ
- よくある質問
オープンレジデンシア名古屋ノースの建物概要と周辺
| 所在地 | 愛知県名古屋市西区新道2丁目15番1号 |
| 交通 | JR・名鉄・地下鉄東山線ほか「名古屋」駅 徒歩10分（資料により9分）／地下鉄鶴舞線「浅間町」駅 徒歩10分（資料により11分） |
| 竣工 | 2024年5月 |
| 構造・階数 | 鉄筋コンクリート造 地上15階建て |
| 総戸数 | 42戸（1フロア3戸の配置） |
| 専有面積・間取り | 約46.66〜68.44平方メートル／2LDK〜3LDK（掲載資料による） |
| 分譲・施工 | 分譲：オープンハウス・ディベロップメント／施工：オープンハウス・アーキテクト |
| 管理 | オープンハウス合人社コミュニティ／全部委託・日勤とする資料あり（査定時に確認） |
| 土地権利・用途地域 | 所有権／商業地域（建ぺい率80%・容積率400%とする資料あり） |
| 駐車場 | 10台（平置4・機械式6とする資料あり。空きは査定時に確認） |
| ペット | 飼育可とする売出し情報あり（細則は査定時に確認） |
| 学区 | なごや小学校・菊井中学校（名古屋市の通学区域による） |
徒歩分は資料により1分ずつ違い、専有面積の幅は掲載住戸から拾った値です。
管理方式、駐車場、ペット細則、浸水想定は調査報告書と名古屋市のハザードマップで、役員の構成と任期は規約と議事録で確かめてから査定書に反映します。
新道2丁目には、同じ丁目内にファステート名古屋駅前ドリーム（13番32号・104戸）、ライオンズミッドナゴヤレジデンス（11番11号・131戸）、ホワイトキャッスル菊井（14番22号）があります。同シリーズの名古屋菊井通（新道1丁目12番21号・70戸）、名古屋駅ザコート（西区名駅2丁目）、城西、名古屋浄心も別の管理組合です。ご依頼時は「新道2丁目15番1号の42戸」と添えてください。
建物は名古屋駅の北側、住宅と事業所が混ざる一帯にあり、駅まで歩いて通勤できます。ノリタケの森やイオンモール Nagoya Noritake Garden も徒歩圏です。1フロア3戸のため角住戸の比率が高く、窓の多い間取りが中心である点は、同規模の棟と比べて説明しやすい特徴です。
理事・役員の任期中に売るときに整理すること
築2年あまりの42戸の組合は、最初の役員が運営を立ち上げている段階です。役員が売ると、組合側の手続きも並行して動きます。
規約では「組合員でなくなった時点で役員の地位を失う」が一般的
国土交通省の標準管理規約は、役員が組合員でなくなればその地位を失うと定めています。多くの規約はこれに沿っており、所有権が買主へ移った日に、辞任届がなくても役員ではなくなります。
この棟の規約が同じ文言か、役員を「居住する組合員」に限っていないかは、査定の際に規約の役員の章で確かめます。
後任の決め方は三つの型に分かれる
| 型 | 内容 | 売主が気をつけること |
|---|---|---|
| 補欠を理事会で選ぶ | 規約に理事会で補欠を選べる定めがある場合。任期は前任の残り期間 | 引渡し前の理事会で候補を挙げておく |
| 臨時総会で選ぶ | 補欠の定めがなく、役員の選任は総会決議に限る場合 | 招集に通知期間が要るため早めに相談 |
| 次の通常総会まで欠員 | 残る役員の人数で理事会が成り立つ場合 | 担当役職の代わりを理事会で決めておく |
輪番制なら次の順番の住戸が繰り上がる運用もあります。売主が後任を指名する必要はなく、辞める意思と引渡し予定日を理事長（ご自身が理事長なら副理事長）と管理会社へ早めに伝えることが出発点です。
預かっている書類や鍵の引き継ぎ
- 会計担当なら、組合の通帳・届出印。管理会社保管か役員の手元かをまず確かめます
- 理事長なら、組合口座の名義変更。後任選任の議事録を求められることが多く、選任まで手続きが止まります
- 集会室・倉庫・掲示板などの鍵。管理会社立ち会いで渡し、受領書を残します
- 議事録・アンケート原本・居住者名簿の控え。名簿のコピーは返却か廃棄します
- 分譲会社のアフターサービス点検の資料。共用部の指摘一覧や回答書は築浅の今こそ大切です
総会の前に売るか、後に売るか
通常総会では決算承認と役員改選が行われます。任期満了が近いなら、改選の総会で役員を降りてから売り出すのが組合への負担が最も少ない順番です。引渡し日が先に決まっているなら総会を待たず、総会準備との重なりを管理会社と確かめて、引継ぎ日を契約から引渡しまでの間に入れます。
買主と仲介会社が確認する点
買主が見るのは売主の立場ではなく、組合の運営状況です。次の資料をそろえておくと話が早く進みます。
- 重要事項調査報告書：滞納の有無、積立金が段階的に上がる計画か
- 長期修繕計画：分譲時の計画のままか、見直したか
- 総会・理事会の議事録：規約改正や共用部の不具合の議題
- 駐車場：42戸に対し10台のため、空き待ちの有無は必ず聞かれます
- 賃貸住戸の割合：駅徒歩圏の築浅棟は投資購入もあります
オープンレジデンシア名古屋ノースの査定は無料です。お話を聞いたうえで売らないと決められても、費用は一切かかりません。
査定を依頼する（メールのみの連絡も可）イブキが直接買い取る場合の条件
当社が買主になります
不動産のイブキ（伊吹株式会社）が自社で購入するため、仲介会社への報酬は発生しません。
室内はそのままで引き受け、引渡し後の不具合を売主様に問わない特約で契約します。
宅地建物取引業 国土交通大臣(1)第10691号
| 役員の引継ぎとの関係 | 引渡し日は、理事会や総会の日程を見て、引継ぎが済む日に合わせられます |
| 室内の状態 | 家具や家電を残したままで可。清掃や補修も不要です |
| 近所への知らせ方 | 広告を出さないため、役員仲間に知られずに進められます |
| 買い取ったあと | 当社で賃貸に回せるため、居住用の買主を待つ必要がありません |
築2年で駅徒歩10分のこの棟は、仲介で広く探したほうが手元に残る額が多い場合もあります。買取額と仲介の見込みを並べてお示しし、選んでいただきます。
役員を降りてから引き渡すまでの流れ
ご相談と規約の確認
希望時期と担っている役職をうかがい、規約の役員の章と総会資料を一緒に見ます。
理事長と管理会社への連絡
任期途中で降りることと予定日を伝え、後任の決め方を組合側に決めてもらいます。
室内の確認と査定書のお渡し
お部屋と調査報告書を拝見し、買取額と仲介の見込みを書面でお出しします。
契約と引継ぎの日程決め
通帳・鍵・議事録の受け渡し日を、契約から引渡しまでの間に置きます。
決済と組合への届出
所有権が移り、役員の地位も終わります。管理費の日割り精算もこの日に済ませます。
当社は賃貸の仲介を本業としています。転勤先や住み替え先のお部屋探しも同じ窓口でお手伝いできるので、引渡しの日と入居の日をそろえて組み立てられます。
よくある質問
オープンレジデンシア名古屋ノースの売却・買取はイブキへ
- 新道2丁目15番1号の42戸。役員の任期中でも、引継ぎの日程に合わせて引渡し日を決めます
- 買取の金額と仲介で売る場合の見込みを、同じ書面に並べてお渡しします
- 査定は無料で、お断りいただいた場合も費用はかかりません
- 転勤先・住み替え先の賃貸探しも同じ窓口でご相談いただけます
不動産のイブキ（伊吹株式会社）／名古屋市西区庄内通3丁目9-4／国土交通大臣(1)第10691号／年中無休 10:00〜19:00
まとめ
- 西区新道2丁目15番1号、2024年5月竣工、RC造15階建て42戸、名古屋駅・浅間町駅とも徒歩10分前後
- 標準規約に沿った規約なら、所有権が移った日に役員の地位は終わります
- 後任は補欠選任・臨時総会・欠員のいずれかを組合が決めます
- 通帳・鍵・議事録・アフター点検資料は受領書を残して渡します
- 任期満了が近ければ改選の総会後に売り出し、日程が決まっていれば契約から引渡しまでに引継ぎを入れます
