外国人社員の採用が決まった後、避けて通れないのが「賃貸契約」の実務です。 しかし、いざ手続きを始めようとすると、日本人社員の契約とは比較にならないほどの工数と手間がかかることに驚かれる担当者様も少なくありません。
「管理会社との交渉が進まない」「必要書類の説明に時間がかかる」「法人契約の手続きが煩雑」
こうした事務作業のストレスをゼロにするのが、社宅のイブキの「賃貸契約代行サービス」です。
本記事では、契約実務に特化した弊社のサポート内容と、代行を活用することで得られるメリットについて解説します。
1. 外国人社員の賃貸契約が「進まない」3つの理由
なぜ、外国人社員の契約はこれほどまでに時間がかかるのでしょうか。そこには3つの大きな壁があります。
① 特有の「賃貸習慣」への理解不足
日本の賃貸市場には、保証会社への加入、火災保険の義務化、さらには「外国籍の方に対するオーナー様の心理的ハードル」など、独自の賃貸習慣が存在します。
これらを社員本人や、時には管理会社にまで根気強く説明・交渉する必要があり、担当者様の時間を大きく奪います。
② 審査の不確実性と「差し戻し」
「良さそうな物件を見つけて申し込んだが、外国籍を理由に審査すら受けられなかった」というケースは珍しくありません。この「探し直し」と「再交渉」の繰り返しが、配属スケジュールを遅らせる最大の原因です。
③ 法人契約の実務負担
社宅として会社名義で契約する場合、登記簿謄本や印鑑証明の用意、社宅規定との照らし合わせなど、書類のやり取りが非常に煩雑です。
特に複数の拠点で同時並行して契約が進む場合、その管理工数は膨大なものになります。
2. 【独自性】「社宅のイブキ」の契約代行が選ばれる理由
私たちは、単なる仲介会社ではありません。契約の実務を「丸投げ」いただける専門チームです。
交渉済み物件のみを提案する「スピード契約」
弊社の最大の特徴は、お客様に物件を提案する**「前」に、あらかじめ管理会社へ「外国籍社員の入居交渉」を完了させている**点です。
-
差し戻しゼロ： 弊社が提示するリストは、すべて入居交渉をクリアした「確実に契約できる物件」のみです。
-
圧倒的な決定率： 審査落ちによるタイムロスがないため、急な採用や配属にも即座に対応可能です。
全国対応・窓口一本化の利便性
愛知・岐阜を拠点としながら、ネットワークを駆使して日本全国の物件契約を代行します。
-
エリア不問： 本社にいながら、北海道から九州まで、全国の配属先の契約を弊社ひとつで完結できます。
-
全国の物件の約90%をカバー： SUUMO等に掲載されている全国の物件のほとんどが、弊社の代行サービスの対象です。
3. 手間だけでなく「コスト」も同時に削減できる理由
「代行を頼むと余計に費用がかかるのでは？」という心配は無用です。弊社は独自の仕組みで、逆にコスト削減に貢献します。
仲介手数料を格安に抑える還元スキーム
弊社指定のライフライン（水道・電気・ガス）をご案内いただくことで、提携先からの手数料をお客様に還元。結果として、仲介手数料を格安に抑えることが可能です。
-
企業のデメリットなし： 手続きを楽にするだけでなく、直接的なコスト（仲介手数料）も抑えられるため、導入しやすいのが特徴です。
-
持ち込み物件もOK： すでに見つけた物件の「契約実務だけ代行」することも可能です。
4. 契約後の「新生活スタート」まで一括サポート
契約書を交わして終わりではありません。社員がすぐに入居できる環境まで整えます。
-
ライフラインの一括案内（無料）： 水道・電気・ガスの開通案内や、インターネット環境（Wi-Fi）の構築を弊社が窓口となり代行します。
-
家電セットの格安設置： 冷蔵庫、洗濯機、電子レンジ等の3点セット（3.5万円〜）やガスコンロ付4点セットを、設置費込みで迅速に手配します。
-
初期費用分割サービス「smooth」： 3回払いなら手数料0円で初期費用をあと払いできるサービスもご案内。法人・個人問わずキャッシュフローの安定を支援します。
5. ご依頼の流れ（丸投げ4ステップ）
-
ご相談： 配属エリア、予算、契約名義（法人・個人）等の条件を共有いただきます。
-
交渉済み物件の提示： 弊社にて事前交渉を済ませた、契約可能な物件のみをご提案します。
-
契約実務の代行： 審査のリード、書類の準備、管理会社との調整をすべて弊社が行います。
-
鍵渡し・入居： ライフラインや家電の手配も完了し、スムーズに新生活が始まります。
まとめ：賃貸契約の実務を外注し、本来の業務に集中を
外国人社員の賃貸契約は、専門的な知識と粘り強い交渉が必要な業務です。これらを人事・総務担当者様がすべて抱え込む必要はありません。
「社宅のイブキ」に契約実務を代行させることで、担当者様は採用活動や社員のオンボーディングという「本来やるべき業務」に専念できるようになります。
「契約が進まずに困っている」「全国の社宅管理を一元化したい」という企業様、ぜひ弊社の代行サービスをご活用ください。
【外国人社員の賃貸契約代行 お問い合わせ窓口】
-
運営会社：伊吹株式会社
-
全国対応・365日相談受付中
-
0120-337-900
-
LINE・メールでの物件確認・お見積もりも随時承っております。
