近年、ITエンジニアや専門職、高度人材など、さまざまな枠組みで外国人社員を雇用する企業が増えています。しかし、採用が順調に進む一方で、担当者の頭を悩ませるのが「住居（社宅・寮）の確保と管理」です。
「外国人不可の物件が多くて進まない」「全国の拠点でバラバラに契約していて管理が煩雑」「入居後のライフラインフォローまで手が回らない」
こうした課題を一挙に解決するのが、社宅のイブキが提供する外国人社員向け社宅一括対応サービスです。本記事では、社宅管理を外部へ集約することで得られるメリットと、弊社の独自サポートについて解説します。
1. 外国人社員の社宅手配で「総務・人事」が疲弊する理由
日本人社員の社宅手配に比べ、外国人社員の場合は「目に見えない工数」が数倍かかります。
審査と交渉の難航
一般的な仲介会社では、まず物件を選び、その後に「外国籍ですが大丈夫ですか？」と確認します。ここで断られるケースが非常に多く、担当者は何度も「探し直し」を強いられます。
契約形態の複雑化
法人契約にするのか、個人契約を会社が保証するのか。物件ごとに異なる契約条件や必要書類のやり取りは、拠点が多ければ多いほど、管理担当者の事務負担を増大させます。
入居後の生活インフラ整備
日本語での手続きが難しい社員に代わって、電気・ガス・水道の契約を代行したり、家具家電を手配したりする業務は、本来の「人事・採用業務」の時間を大きく奪ってしまいます。
2. 【他社との違い】「社宅のイブキ」による一括対応の3大メリット
私たちは、単なる「物件紹介」にとどまらない、企業のパートナーとしての支援体制を整えています。
① 100%交渉済み！「空振り」のない物件提案
弊社の最大の特徴は、お客様にリストをお出しする前に、全ての候補物件に対して「外国籍社員の入居交渉」を完了させていることです。
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「選んだのに断られた」という無駄な時間を一切排除。
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提案された物件は全て「入居可」の状態。意思決定のスピードが劇的に上がります。
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勤務地周辺の管理会社を網羅的に確認するため、紹介できる物件の絶対量が違います。
② 全国の拠点を「ひとつの窓口」で
支店や工場が全国に点在していても、やり取りは「社宅のイブキ」ひとつで完結します。
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全国対応のネットワーク： 愛知・岐阜を拠点に、北海道から沖縄まで全国の賃貸物件（市場の約90%）を取り扱い可能です。
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一元管理の利便性： エリアごとに地元の不動産屋を探す手間がなくなり、社宅規定に沿った運用を全国均一のクオリティで実施できます。
③ 仲介手数料を格安に抑える独自スキーム
社宅管理の外部委託はコストがかかると思われがちですが、弊社は逆にコスト削減に貢献します。
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手数料還元の仕組み： 弊社指定のライフライン（水道・電気・ガス）をご案内することで、提携先からの手数料をお客様に還元。結果として、仲介手数料を格安に抑えることが可能です。
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コストパフォーマンス： 手間を減らしながら、直接的な支出（仲介手数料）も削減できるため、経営層への提案もスムーズに進みます。
3. 入居当日から始まる「安定した生活」をフルサポート
外国人社員が早期に仕事に馴染むためには、私生活の安定が不可欠です。
ライフライン・ネット環境の無料手配
水道・電気・ガスの開通はもちろん、現代の生活に欠かせないWi-Fi環境の手配も無料で行います。入居初日から「電気がつかない」「ネットが繋がらない」というストレスを与えません。
家具家電セットの設置代行
冷蔵庫、洗濯機、電子レンジなどの生活必需品を、設置費込みの格安プランでご提供。
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3点セット：3.5万円〜4.4万円（税込）
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4点セット（＋ガスコンロ）：5万円〜5.5万円（税込） 引越し当日に届くよう手配するため、本人も会社も最小限の負担で新生活をスタートできます。
初期費用分割払いサービス「smooth」
急な大量採用などで社宅の初期費用（敷金・礼金等）が重なる場合、あと払い・分割払いのご提案も可能です。3回払いなら手数料0円で利用でき、企業のキャッシュフロー改善にも役立ちます。
4. ご依頼から社宅決定までのステップ
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ヒアリング： 採用人数、配属エリア、ご予算、社宅規定などを確認します。
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交渉・提案： 弊社が事前に「外国籍入居交渉」を済ませた物件のみをリスト化。
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内覧・申込み： オンライン内覧等も活用し、スピーディーに物件を確定。
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契約・入居： 煩雑な法人契約もプロが主導。ライフラインもセットアップ完了。
まとめ：グローバル採用の成功は「住まいの安定」から
外国人社員にとって、日本での家探しは最も不安なイベントの一つです。その不安を会社が取り除き、快適な住環境を提供することは、社員のエンゲージメント向上と早期離職防止に直結します。
「社宅のイブキ」は、全国対応の一括サポートで、担当者様の負担をゼロにし、外国人社員が安心して働ける環境づくりをバックアップします。
現在の社宅管理体制の見直しや、新規の受け入れ予定がございましたら、ぜひ一度ご相談ください。
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