登録支援機関の皆様にとって、特定技能外国人の「生活オリエンテーション」や「住居確保の支援」は、非常に重要かつ工数の大きな業務です。
特に住居の確保は、単に物件を探すだけでなく、入居審査の通過、法人契約の調整、ライフラインの立ち会いなど、実務が多岐にわたります。
支援対象となる外国人が増えるほど、この「住居手配」の負担が重くなり、他の支援業務を圧迫してはいないでしょうか。
本記事では、登録支援機関のパートナーとして、全国の住居支援を一括代行する「社宅のイブキ」の専門サービスをご紹介します。
1. 登録支援機関が抱える「住居支援」の3つの課題
特定技能制度における支援業務の中でも、住居確保には特有の難しさがあります。
① 「入居拒否」による差し戻しとタイムロス
一般的な仲介会社を利用しても、「外国籍」「特定技能」というだけで審査以前に断られるケースが後を絶ちません。候補物件を提案しては断られ、また探し直す…という作業は、支援スタッフの貴重な時間を奪う最大の要因です。
② 支援対象エリアの広域化
受入れ企業（特定技能所属機関）が全国に点在している場合、その都度、現地の不動産会社を開拓し、商習慣を確認するのは非効率です。エリアごとに対応を変えることは、支援の質にバラつきを生む原因にもなります。
③ 入居後のセットアップとフォロー
お部屋を決めるだけでなく、電気・ガス・水道の開通手続きや、最低限の家具家電の準備など、入居者がすぐに生活を始められる環境を整えるのも支援機関の役割です。これら細かな手配をすべて内製化するには限界があります。
2. 支援のプロが「社宅のイブキ」をパートナーに選ぶ理由
「社宅のイブキ」は、登録支援機関の皆様の「外部専門チーム」として機能します。
事前交渉済み物件のみを提案する「スピード感」
弊社の最大の特徴は、「提案前に全ての物件に対して入居交渉を済ませる」という点です。
• 貴機関に物件リストをお渡しする時点で、管理会社から「外国籍OK」の承諾を得ています。
• 審査落ちによる「探し直し」がほぼ発生しないため、配属までのスケジュールを確実に守ることができます。
• 提案できる物件数は、SUUMOなど全国の賃貸物件の約90%をカバー。圧倒的な選択肢の中から、最適な1軒を選べます。
日本全国どこでも「同一窓口」で対応可能
愛知・岐阜を拠点としながら、北海道から九州まで全国の賃貸仲介に対応しています。
• 窓口の一本化： 全国の受入れ企業様の社宅手配を、弊社一箇所に依頼いただけます。
• 遠隔支援の実現： 例えば愛知の支援機関様が、遠方の就職先の物件を、移動コストをかけずに確保・契約まで完結できます。
3. 受入れ企業の満足度を高める「付加価値」の提供
「社宅のイブキ」を活用することは、貴機関が受入れ企業（所属機関）に提供するサービスの価値を高めることにも繋がります。
初期費用を格安に抑える仕組み
弊社指定のライフラインをセットでご案内することで、初期費用を格安に抑える仕組みを導入しています。
• 受入れ企業にとっては、支援委託費を支払いながらも、初期コストを抑えられるという大きなメリットになります。
• 貴機関からの「コスト削減の提案」として喜ばれます。
家具家電・ライフラインのワンストップ手配
入居当日から生活が始められる環境づくりも、弊社にお任せください。
• ライフライン開通代行： 電気、ガス、水道のほか、インターネット環境も一括で案内。
• 家具家電セットの設置： 冷蔵庫、洗濯機、電子レンジ、ガスコンロなどの必需品を、設置費込みの格安価格（3.5万円〜）で手配します。
4. 初期費用分割サービス「smooth」で採用の幅を広げる
特定技能外国人が自分で初期費用を負担する場合や、受入れ企業の初期コストを分散させたい場合に有効なのが、あと払いサービス「smooth」です。
• 3回払い手数料0円： 外国人本人に負担がかからない柔軟な支払い方法を提示できます。
• LINEで完結： 煩雑な書類作成を排除し、デジタルに慣れた若年層の外国人にも使いやすいインターフェースです。
• キャッシュフローの安定： 受入れ企業の導入ハードルを下げる武器になります。
5. ご依頼から入居までのフロー（登録支援機関様向け）
1. ご相談： 配属予定のエリア、人数、予算等の条件を共有いただきます。
2. 交渉済み物件の選定： 弊社にて事前交渉を行い、入居可能な物件のみをリスト化して提案。
3. 契約・書類サポート： 法人契約・個人契約問わず、煩雑な手続きを弊社がリード。
4. セットアップ・入居： ライフライン、家電等の手配を完了させ、鍵をお渡しします。
まとめ：支援のクオリティは「住環境」から
登録支援機関の本来の役割は、外国人が日本で円滑に就労し、生活できるよう伴走することです。「物件探し」という事務的かつ難易度の高い業務を専門家に委託することで、貴機関はより付加価値の高い支援活動（面談や教育、トラブル対応など）にリソースを集中させることができます。
「社宅のイブキ」は、登録支援機関の皆様の強力なバックオフィスとして、全国どこでも、どんな条件でも、最適な住居支援をお約束します。
【登録支援機関様向け お問い合わせ窓口】
• 運営会社：伊吹株式会社
• 全国対応・年中無休（10:00〜20:00）
• 0120-337-900
• LINE/メールでの物件確認・見積もりも随時受付中です。
