総務・事務・会社の代表の方は、従業員の方の賃貸物件の契約業務を行うときもあるかと思います。
その物件探しから契約までの手続きを代行する業務を【社宅管理代行サービス】といいます。
岡本住設の社宅代行サービスはお部屋の契約だけではなく、引っ越し業者の手配まで行っています。
今回は引っ越し業者代行サービスの説明をします。
社宅代行とは
社宅代行とは、法人・企業様の従業員、アルバイトの方などのお部屋を
法人さまが借りる際の物件探しから契約までの手続きを全て代行するサービスになります。
社宅代行のメリット
業務効率化
総務・従業員の方は社宅・お部屋探しに多くの時間を取られることも多いです。
お部屋探しには以下の情報が必要になります。
物件契約の担当になった方は、入居予定の方に希望の家賃や間取りなどの
ヒアリングを行い、仲介会社に伝え物件情報を貰い、入居予定者に送り
内覧物件を選定します。
内覧後、気に入った物件の申し込みをします。
物件の申し込みには以下の情報を提出する必要があります。
・会社情報
・入居者情報（身分証）
・入居者様の緊急連絡先情報
・連帯保証人情報
・決算書
以上の情報を賃貸仲介会社に提出する必要があります。
このやり取りだけでも時間がかかりますが、書類などに
不備があると再提出などもあります。
社宅代行業者を利用するとこういった物件提案・申し込み業務から
全て代行するため、社宅や寮を毎月借りることがある企業様の
業務改善が行えます。
初期費用を抑えられる
岡本住設の社宅代行サービスを利用すると仲介手数料が無料になるため、
初期費用が抑えられます。
例
家賃5万円の物件を年間50部屋借りた場合
仲介手数料55,000円(税込み)が50件分発生します。
合計275万円の大きな経費削減となります。
さらに岡本住設では礼金カット・フリーレント・包括火災保険導入などで
初期費用を大幅に抑えることが出来ます。
退去時の際も原状回復費の適正かアドバイスさせて頂きます。結果として、
企業側が負担する費用を少なくすることができ、コスト削減につながります。
窓口の一元化
物件を探す際、毎回違う不動産仲介店舗を利用すると、毎回申し込みの際に
企業情報・決算書などの提出が必要となります。
契約後も管理会社へ確認したいことがある場合、物件ごとの管理会社を調べて連絡する必要があります。
社宅代行サービスを利用すれば、岡本住設が代わって一元管理をするため、
業務効率化にも大きく貢献できます。
社宅代行サービスに依頼できること
候補物件の選定
ご担当者様に替わって、入居者様に希望条件などを
お伺いして物件のご提案をします。
新規契約の締結
最後に、企業と賃貸物件のオーナー様とで賃貸借契約を締結し、従業員の方の
入居が決まります。
入居サポート
24時間の緊急サポート・解約の手配・書類の記入捺印の代行などのアフターフォローの対応も行っています。
引越代行サービス・特徴
企業・入居者様に替わって複数の引っ越し業者の手配を行います。
引っ越し手配から完了まで弊社で一元管理を行っているためいつでも進捗状況の確認が可能です。
弊社提携の引っ越し業者がありますので、通常より引っ越し費用を抑えられるため、コスト削減が可能です。
導入費用は一切かかりませんので、是非一度お試し下さい。
引越パートナー選定の代行
弊社では大手引っ越し業者と各地域の地元引っ越し業者と提携を
結んでています。
どんな案件でも最安値を実現します。
アフターサービス
引越トラブル・金額など担当者様が行う対応も当社が行うため、最後の業務まで弊社が対応いたします。
社宅代行サービスの導入によって、コストだけでなく今後の社宅手配の運用や品質のチェックも可能です。
まとめ
今回は、社宅代行とは何か・社宅代行を基礎から徹底解説についてご紹介しました。
社宅制度は社員の住宅問題を解決できる有効な制度です。
もし現在、法人のお部屋探しや社宅管理にお悩みの企業があれば
ぜひ「岡本住設」に問い合わせてください。
全国どこでもお探しします！！
